Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Aluetaito Oy käsittelee asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden, verkkosivuston käyttäjien ja muiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja.
Aluetaito Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Päivitetty viimeksi: 1.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
Aluetaito Oy
Asemakatu 1
62100 Lapua
Y-tunnus: 2318095-6
Sähköposti: juha.porre@aluetaito.fi
Puhelin: 040 838 3281
2. Keitä tietosuojaseloste koskee?
Seloste koskee henkilöitä, joiden tietoja Aluetaito Oy käsittelee esimerkiksi asiakas- tai yhteistyösuhteen, tarjouspyynnön, muun yhteydenoton tai verkkosivuston käytön yhteydessä.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
- asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat
- asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöt
- toimittajien ja muiden yhteistyötahojen yhteyshenkilöt
- verkkosivuston yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden käyttäjät
- muut Aluetaito Oy:hyn yhteydessä olevat henkilöt.
3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsiteltävät henkilötiedot riippuvat siitä, missä yhteydessä henkilö asioi Aluetaito Oy:n kanssa.
Tietoja voivat olla esimerkiksi:
- nimi
- organisaatio ja asema organisaatiossa
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoite- ja laskutustiedot
- tarjouspyyntöihin, toimeksiantoihin ja sopimuksiin liittyvät tiedot
- hankkeen sijaintia, aikataulua ja palvelutarvetta koskevat tiedot
- henkilön Aluetaito Oy:lle lähettämät viestit ja liitetiedostot
- asiakassuhteeseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot
- verkkosivuston käytöstä teknisesti muodostuvat tiedot, kuten IP-osoite, laite- ja selaintiedot sekä evästeiden avulla kerättävät tiedot silloin, kun niiden käyttöön on asianmukainen peruste.
4. Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
- Tarjouspyyntöjen ja yhteydenottojen käsittely
Tietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, palvelutarpeen arviointiin sekä tarjousten laatimiseen. - Asiakas- ja sopimussuhteiden hoitaminen
Tietoja käsitellään toimeksiantojen toteuttamiseen, asiakkaan kanssa viestimiseen, projektinhallintaan, laskutukseen sekä asiakassuhteen hoitamiseen. - Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen
Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi kirjanpitoon, verotukseen ja muihin yritystä koskeviin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyen. - Toiminnan ja verkkopalvelun kehittäminen
Verkkosivuston käyttöä koskevia tietoja voidaan käsitellä sivuston toimivuuden, tietoturvan ja käytettävyyden varmistamiseksi sekä sivuston kehittämiseksi. - Markkinointi ja viestintä
Henkilötietoja voidaan käsitellä markkinointiin ja viestintään sovellettavan lainsäädännön sallimissa tilanteissa.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely voi perustua tilanteesta riippuen:
- sopimuksen tekemiseen tai täytäntöönpanoon
- Aluetaito Oy:n lakisääteiseen velvoitteeseen
- Aluetaito Oy:n oikeutettuun etuun, kuten asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen, toiminnan kehittämiseen ja tietoturvan ylläpitämiseen
- rekisteröidyn suostumukseen silloin, kun käsittely edellyttää suostumusta.
Jos käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
6. Mistä henkilötiedot saadaan?
Henkilötietoja saadaan pääasiassa:
- henkilöltä itseltään
- asiakkaalta tai yhteistyökumppanilta asiakas- tai projektisuhteen yhteydessä
- verkkosivuston yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeista
- sähköposti- ja puhelinyhteydenotoista
- verkkosivuston käytöstä ja evästeistä käyttäjän antamien valintojen mukaisesti
- tarvittaessa julkisista lähteistä, kuten yritysten ja organisaatioiden julkisista yhteystiedoista.
7. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Aluetaito Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia esimerkiksi:
- verkkosivuston ja webhotellin ylläpitoon
- sähköposti- ja pilvipalveluihin
- projektinhallintaan ja tiedostojen käsittelyyn
- taloushallintoon ja laskutukseen
- verkkosivuston analytiikkaan
- muihin liiketoiminnan kannalta tarpeellisiin teknisiin palveluihin.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on niiden tehtävien toteuttamiseksi tarpeen ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki tai viranomaisen toimivaltainen määräys sitä edellyttää.
8. Henkilötietojen siirtäminen ETA-alueen ulkopuolelle
Aluetaito Oy pyrkii käyttämään palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja Euroopan talousalueella.
Jos henkilötietoja siirretään tai palveluntarjoaja käsittelee niitä ETA-alueen ulkopuolella, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla käyttäen soveltuvaa siirtoperustetta ja tarvittavia suojatoimia.
9. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen siinä tarkoituksessa, jota varten tiedot on kerätty, tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää.
Säilytysaikaan vaikuttavat esimerkiksi:
- tarjous- tai asiakassuhteen kesto
- toimeksiannon ja siihen liittyvien vastuiden kesto
- mahdollisten vaatimusten ja reklamaatioiden käsittely
- kirjanpito- ja muut lakisääteiset velvoitteet.
Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden käsittelylle ei enää ole perustetta.
10. Evästeet ja verkkosivuston käyttö
Aluetaito Oy:n verkkosivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja voi käyttäjän valintojen perusteella käyttää myös muita evästeitä esimerkiksi sivuston käytön analysointiin.
Muut kuin välttämättömät evästeet asetetaan vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella silloin, kun suostumusta edellytetään.
Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä valinnaiset evästeet sekä muuttaa valintojaan verkkosivuston evästeasetuksista.
Tarkemmat tiedot käytössä olevista evästeistä, niiden käyttötarkoituksista, voimassaoloajoista ja palveluntarjoajista löytyvät verkkosivuston evästeasetuksista.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- pyytää pääsyä itseään koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun poistamiselle on lainmukaiset edellytykset
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
- saada henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun tähän on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus.
Oikeuksia koskevan pyynnön voi toimittaa kohdassa 1 ilmoitettuihin yhteystietoihin.
12. Oikeus tehdä valitus
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
13. Tietoturva
Aluetaito Oy suojaa henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Pääsy henkilötietoihin rajataan henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joille tietojen käsittely on tarpeen heidän tehtäviensä hoitamiseksi. Tietoja käsitteleviltä palveluntarjoajilta edellytetään asianmukaista henkilötietojen suojaamista.
14. Automaattinen päätöksenteko
Aluetaito Oy ei tee henkilötietoihin perustuvia päätöksiä yksinomaan automatisoidusti eikä profiloi henkilöitä tavalla, jolla olisi heitä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
15. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Aluetaito Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toiminnan, käytettävien palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.
Selosteen viimeisin päivityspäivä ilmoitetaan tämän sivun alussa.